В данной статье речь пойдет о нашей системе биометрического учета рабочего времени BioTime.
И так настал момент, когда вам как руководителю необходимо понимать, насколько эффективно работает персонал вашей компании в целом и каждый сотрудник в частности.
Ситуации бывают разные, иногда штат компании становится настолько большим, а графики работы персонала настолько сложными, что Вам как руководителю или сотруднику ответственному по кадрам не понятно, кто и во сколько должен приходить, какую работу он выполняет и его ли это смена? А что происходит в филиале в другом городе? А на удаленном складе?
Или еще одна частая ситуация из опыта нашей работы: Руководитель по своей работе очень часто находится в командировках и, по его мнению, в его отсутствие на работе возникает полный хаос. Сотрудники начинают опаздывать или уходить чуточку раньше и на фоне этой легкой расслабленности начинают заметно снижаться показатели эффективности компании в целом.
Полный функционал нашей системы вы можете узнать по этой ссылке, мы же в рамках этой статьи отметим самые ключевые которые отличают наше решение от других и перейдем к реальным примерам по выбору системы
Основные функции системы BioTime:
- Идентификация сотрудников по уникальному идентификатору (отпечаток пальца) который невозможно передать, потерять или фальсифицировать
- Автоматический расчет отработанного времени в соответствии с графиком работы сотрудника, а также автоматический расчет заработной платы
- Поддержка сложных графиков: Фиксированных, сменных, свободных или календарных с указанием конкретного периода для работы и отдыха
- Поддержка как малых предприятии с одним филиалом, так и огромных сетей со сложной структурой подразделении и графиков работ.
- Большое кол-во отчетов, которые в любой момент времени могут быть сформированы в разрезе на сотрудника\отдел\дату или конкретное событие
- Автоматическая рассылка отчетов руководителю организации или ответственным сотрудникам
- Полная совместимость с продуктами 1С версии 7.7, 8.1 и 8.3
- Мобильное приложение, которое позволяет контролировать сотрудников вне офиса при помощи мобильного телефона. Данные о его физическом местоположении фиксируются в системе с указанием GPS координат
- Повышенная отказоустойчивость обширного ряда устройств, которые могут работать в случае потери связи или других внешних факторов.
- Полная интеграция с исполнительными устройствами: Турникеты, двери, шлюзы.
Теперь переходим к реальным примерам и с подбором продуктов и цен.
Нужно понимать, что оборудование само по себе выполняет только роль распознавания, все расчеты и отчеты формирует программное обеспечение, поэтому в любой конфигурации оно будет присутствовать, за исключением случае, где необходим только контроль доступа без каких либо отчетов и журналов. Например: Ограничить доступ в серверное помещение.
Пример №1
Компания из 5-50 сотрудников, необходимо организовать только учет рабочего времени. В компании есть Reception, где можно разместить USB сканер.
Описание комплекта и цена
Пример №2
Компания из 5-50 сотрудников, необходимо организовать учет рабочего времени. Нет возможности установить сканер или ПК в той зоне, где люди фиксируют приход и уход, но есть возможность разместить небольшой терминал на стене.
Описание комплекта и цена
Пример №3
Штат компании составляет 50 — 200 сотрудников и необходимо организовать учет рабочего времени. В компании несколько точек входа (центральный вход, проходная) или несколько подразделении с разными входами (склад, цех) или филиалов (по городу\стране).